Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Incite Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Rondo Ignacego Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000983382, NIP 5252916758, REGON 522659605 („Administrator”).

Kontakt w sprawach ochrony danych: office@incite.pl, tel. +48 517 026 850, lub pisemnie na adres siedziby.

2. Zakres i cele przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• Obsługa zapytań i formularzy kontaktowych – dane podane w formularzu (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości) przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub umówienia konsultacji.
• Zawarcie i wykonanie umowy – dane niezbędne do świadczenia usług, rozliczeń i bieżącej komunikacji z klientem.
• Wypełnienie obowiązków prawnych – w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
• Marketing bezpośredni – przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną wyłącznie po uzyskaniu zgody wymaganej ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej albo w oparciu o uzasadniony interes w relacjach z klientami biznesowymi.
• Zapewnienie działania strony internetowej – automatyczne zbieranie danych technicznych (adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, odwiedzone podstrony) w celu utrzymania, zabezpieczenia i rozwoju serwisu oraz analizy ruchu w formie zagregowanej.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – archiwizacja danych w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów prawnych Administratora.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji powyższych celów – w szczególności udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy. Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.

3. Podstawy prawne

Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 RODO:

• b – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby przed jej zawarciem;
• c – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• f – prawnie uzasadniony interes Administratora, obejmujący marketing bezpośredni własnych usług, administrowanie stroną internetową, zapewnienie bezpieczeństwa systemów oraz ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń;
• a – zgoda, w szczególności na otrzymywanie informacji handlowych. Zgodę można wycofać w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Okres przechowywania

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania: dane związane z umowami – przez czas ich obowiązywania oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresów archiwizacji wymaganych przepisami (dokumentacja podatkowa i rachunkowa – co do zasady 5 lat od końca roku, którego dotyczy); dane z formularzy kontaktowych – przez czas prowadzenia korespondencji i okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami; dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania; dane przetwarzane w celach marketingowych na podstawie uzasadnionego interesu – do wniesienia sprzeciwu. Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.

5. Odbiorcy danych

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych. Dane mogą być przekazywane wyłącznie:

• dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM, narzędzia analityczne) – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
• współpracującym z Administratorem doradcom i specjalistom – w zakresie niezbędnym do realizacji usług;
• organom publicznym i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane przetwarzane są co do zasady na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ewentualne przekazanie danych poza EOG następuje wyłącznie z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarza Administrator, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych (art. 15 RODO) – uzyskania potwierdzenia przetwarzania, kopii danych oraz informacji o celach, kategoriach, odbiorcach i okresie przechowywania;
• sprostowania (art. 16 RODO) – poprawienia danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych;
• usunięcia (art. 17 RODO) – w przypadkach przewidzianych przepisami; żądanie może nie zostać uwzględnione, gdy dalsze przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego albo do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w odniesieniu do danych dostarczonych Administratorowi i przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
• sprzeciwu (art. 21 RODO) – wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie; sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego jest uwzględniany bezwarunkowo;
• wycofania zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie;
• skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (www.uodo.gov.pl).

Wnioski należy kierować na adres office@incite.pl lub pisemnie na adres siedziby. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania wniosku; w sprawach złożonych termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym wnioskodawca zostanie poinformowany wraz z podaniem przyczyn. Administrator może zażądać dodatkowych informacji w celu potwierdzenia tożsamości wnioskodawcy.

7. Pliki cookie

Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookie – pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Stosowane są cookies sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) oraz stałe (przechowywane przez określony czas lub do ich usunięcia).

Pliki niezbędne do działania i bezpieczeństwa serwisu stosowane są bez zgody użytkownika. Pozostałe kategorie – analityczne, funkcjonalne i marketingowe – uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu zgody za pośrednictwem banera zarządzania zgodami. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach banera lub przeglądarki. Zablokowanie plików innych niż niezbędne nie ogranicza korzystania z serwisu; wyłączenie plików niezbędnych może zakłócić działanie niektórych funkcjonalności.

8. Bezpieczeństwo i odnośniki zewnętrzne

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji danych. Odnośniki do stron podmiotów trzecich zamieszczone w serwisie prowadzą do witryn, za których zasady ochrony prywatności Administrator nie odpowiada.

9. Zmiany Polityki

Polityka podlega okresowym przeglądom i może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian przepisów lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja wraz z datą obowiązywania jest dostępna na stronie internetowej Administratora.

10. Kontakt

Pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wnioski o realizację praw należy kierować na adres office@incite.pl, telefonicznie pod numer +48 517 026 850 lub korespondencyjnie: Incite Sp. z o.o., Rondo Ignacego Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa.