Doradztwo i obsługa procesów imigracyjnych w Polsce
Zapewniamy kompleksowe wsparcie dla cudzoziemców oraz firm ich zatrudniających w pokonywaniu barier administracyjnych związanych z pobytem i pracą w Polsce.
Nasze podejście łączy doradztwo prawne z unikalnym modelem operacyjnym, który całkowicie zdejmuje z klienta ciężar formalności i gwarantuje skuteczność postępowania.
Co wyróżnia nasze wsparcie imigracyjne?
Przejmujemy formalności. Zapewniamy bezpieczeństwo.
-
Model pełnego oddelegowania
Kompleksowo obsługujemy procesy imigracyjne Twoich pracowników. Zapewniamy pełną zgodność z przepisami, bez tracenia czasu na urzędowe formalności.
-
Asystent ds. imigracji
Każdą sprawą zajmuje się dedykowany asystent, który monitoruje jej przebieg i aktywnie reaguje na każdym etapie, aby zakończyć postępowanie tak szybko, jak to możliwe.
-
Standaryzacja procesów
Działamy w oparciu o autorskie, sprawdzone procedury, które eliminują ryzyko błędów formalnych, każdy etap sprawy jest realizowany według benchmarku jakościowego.
-
Ekspertyza w trudnych sprawach
Skutecznie prowadzimy najbardziej zawiłe procesy, w tym odwołania od decyzji odmownych oraz relokacje pracowników z krajów trzecich.
Kompleksowa obsługa imigracyjna.
Zarządzamy każdym etapem procedury imigracyjnej dla pracowników oraz kadry zarządzającej. Pilnujemy terminów i dbamy o dopełnienie wszelkich formalności oraz obowiązków prawnych.
Jak wygląda proces współpracy?
Przejrzysta ścieżka od analizy potrzeb do efektywnego wdrożenia rozwiązań, nastawiona na długofalowe partnerstwo.
-
01
Analiza sytuacji i dobór strategii
Badamy status prawny cudzoziemca oraz cele biznesowe pracodawcy, aby zarekomendować najszybszą i najpewniejszą ścieżkę legalizacji.
-
02
Przygotowanie kompletnej dokumentacji
Gromadzimy i weryfikujemy wszelkie niezbędne załączniki, dbając o ich poprawność merytoryczną oraz tłumaczenia przysięgłe.
-
03
Złożenie wniosku i reprezentacja przed urzędem
Przejmujemy rolę pełnomocnika, składając dokumenty w imieniu klienta i dbając o sprawne dopełnienie obowiązków
-
04
Aktywny nadzór nad tokiem sprawy
Pozostajemy w stałym kontakcie z inspektorem prowadzącym sprawę, reagując na wezwania i monitorując terminowość wydawania decyzji.
-
05
Odbiór decyzji i karty pobytu
Koordynujemy proces odbioru dokumentów, upewniając się, że wszystkie dane są zgodne ze stanem faktycznym.
-
06
Monitoring ważności dokumentów i compliance
Po zakończeniu procesu dbamy o przypominanie o terminach wygaśnięcia zezwoleń i wspieramy w wypełnianiu obowiązków informacyjnych wobec urzędów.
FAQ
Jasne odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące współpracy z nami.
Czy Incite przygotuje za mnie wszystkie dokumenty?
Tak. Nasz model pełnej delegacji zakłada, że to my sporządzamy wnioski, dokumenty, uzasadnienia i biznesowe i pisma przewodnie. Twoim jedynym zadaniem jest dostarczenie podstawowych danych i dokumentów i podpisanie gotowego kompletu.
Jak szybko uzyskacie dla mnie kartę pobytu?
Dzięki strategii „Early Submission” (komplet dokumentów już przy odciskach) oraz aktywnemu monitoringowi przez Dedykowanego Asystenta, eliminujemy przestoje urzędowe. Nasze procesy pozwalają na uzyskanie decyzji w najkrótszym możliwym terminie przewidzianym przez prawo.
Ile kosztuje obsługa procesu legalizacji i od czego zależy cena?
Koszt usługi jest ustalany indywidualnie po wstępnej analizie Państwa sytuacji. Cena zależy przede wszystkim od celu pobytu (np. praca specjalistyczna, prowadzenie działalności gospodarczej, studia czy łączenie rodzin), liczby osób objętych wnioskiem oraz stopnia skomplikowania sprawy (np. konieczność uzupełniania braków w dokumentacji historycznej). W Incite stosujemy przejrzysty model rozliczeń – po pierwszej konsultacji otrzymują Państwo pełną wycenę, która obejmuje kompletne przygotowanie dokumentacji i prowadzenie sprawy przez Dedykowanego Asystenta, bez żadnych ukrytych opłat.
Czym wyróżnia się Państwa on-boarding cudzoziemców?
To unikalna usługa asysty relokacyjnej. Pomagamy nowemu pracownikowi lub przedsiębiorcy nie tylko w urzędzie, ale i w codziennej adaptacji – m.in. przy uzyskaniu numeru PESEL, dopełnieniu obowiązku meldunkowego czy zrozumieniu lokalnych realiów, co pozwala na szybsze osiągnięcie pełnej efektywności w nowym miejscu.
Czy usługa obejmuje także moją rodzinę?
Oczywiście. Relokacja rodziny jest kluczowa dla stabilizacji życia pracownika lub przedsiębiorcy w Polsce. Prowadzimy równoległe procesy dla współmałżonków i dzieci, stosując ten sam wysoki standard pełnej obsługi i wyręczenia w formalnościach.
