Ład korporacyjny i bezpieczeństwo prawne Twojego biznesu
Przejmujemy pełną odpowiedzialność za formalno-prawną obsługę spółek, zapewniając zgodność z wymogami KSH, a także operacyjne wsparcie w tworzeniu umów, uchwał, regulacji wewnętrznych i polityk.
Nasz zespół ekspertów odpowiada za formalną stronę działalności przedsiębiorstwa, gwarantując transparentność struktur wobec inwestorów, audytorów oraz organów nadzoru.
Co wyróżnia naszą obsługę sekretariatu korporacyjnego?
Łączymy doświadczenie ekspertów z obszaru prawa i podatków, aby zapewnić pełną zgodność prawno-administracyjną, pozwalając Zarządowi skupić się na skalowaniu biznesu.
-
Interdyscyplinarny zespół ekspertów
Twoją firmę obsługuje zespół specjalistów łączących kompetencje prawne, podatkowe i zarządcze.
-
Kompetencje międzynarodowe
Posiadamy unikalne kompetencje w budowaniu i zarządzaniu relacjami w grupach kapitałowych, również o charakterze międzynarodowym.
-
Kompleksowość 360°
Ścisła współpraca zespołów prawnych, finansowych i podatkowych w ramach jednej organizacji zapewnia zapewnia synergię do skalowania biznesu.
-
Efektywna komunikacja
Obsługa w języku polskim i angielskim, dostosowana do wymagań zagranicznych inwestorów oraz międzynarodowych grup kapitałowych.
Zintegrowana opieka korporacyjna. Pełne wsparcie Twojej organizacji.
Przejmujemy pełną administrację korporacyjną Twojej firmy, dbając o terminowość, porządek i bezbłędność każdego procesu.
Jak wygląda proces współpracy?
Przejrzysta ścieżka od analizy potrzeb do efektywnego wdrożenia rozwiązań, nastawiona na długofalowe partnerstwo.
-
01
Audyt ładu korporacyjnego
Weryfikujemy dotychczasową dokumentację spółki, księgi oraz wpisy w rejestrach, identyfikując ewentualne zaległości lub błędy.
-
02
Opracowanie kalendarza korporacyjnego
Tworzymy harmonogram kluczowych terminów, aby zapewnić pełną terminowość wszystkich działań statutowych.
-
03
Bieżące wsparcie w tworzeniu uchwał
Na każde zapytanie przygotowujemy merytoryczne projekty decyzji Zarządu lub Wspólników, dbając o ich poprawność.
-
04
Koordynacja zmian w rejestrach
Przeprowadzamy proces aktualizacji danych w rejestrach od przygotowania dokumentów po skuteczny wpis w sądzie.
-
05
Nadzór nad zgodnością
Stale monitorujemy Twoją strukturę właścicielską. Gwarantujemy pełną i bieżącą zgodność z dynamicznie zmieniającymi się przepisami.
-
06
Zintegrowane raportowanie roczne
Koordynujemy proces zamykania roku obrotowego, przygotowując dokumentację niezbędną do zatwierdzenia wyników finansowych i złożenia ich do repozytorium dokumentów finansowych.
FAQ
Jasne odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące współpracy z nami.
Czy sekretariat korporacyjny to to samo co wirtualne biuro?
Wirtualne biuro to tylko element tej usługi (udostępnienie adresu). Sekretariat korporacyjny to znacznie szerszy zakres – to merytoryczna opieka nad uchwałami, organami spółki i zgodnością z Kodeksem spółek handlowych.
Jakie kary grożą za brak zgłoszenia do CRBR?
Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia lub aktualizacji danych w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych może skutkować karą administracyjną do wysokości 1 000 000 zł. Nasza usługa całkowicie eliminuje to ryzyko.
Czy pomagają Państwo w przygotowaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia?
Tak, przygotowujemy pełen pakiet dokumentów: od ogłoszenia o zwołaniu, przez projekty uchwał o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku, aż po złożenie dokumentów do KRS.
Czy muszę informować Incite o każdej zmianie w składzie Zarządu?
Tak, a najlepiej skonsultować taką zmianę z nami wcześniej. Dzięki temu od razu przygotujemy odpowiednie protokoły i zgłoszenia, aby zmiana była skuteczna prawnie i widoczna w rejestrach jak najszybciej.
Czy obsługa obejmuje również spółki z kapitałem zagranicznym?
Oczywiście. Specjalizujemy się w obsłudze spółek, których wspólnikami są podmioty zagraniczne, dbając o właściwe uwierzytelnienie dokumentów i sprawną komunikację międzynarodową.
